ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PRODUCTIE

Als Administratief Medewerker Productie ben jij de stille kracht die de productie motor mee doet draaien en vormt de brug tussen de klant, productie en Sales. Jij vertaalt onze verkooporders naar de interne productieorders met het oog op een vlot verloop van de productie en de tevredenheid van de klant.

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen de backoffice. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze doorstroom van orders tot levering.

Concreet:

· Je verwerkt verkooporders in het ERP-systeem en zet ze om naar correcte werkorders

· Je verzorgt de productie administratie zoals het aanmaken van artikels, werkopdrachten, etc

· Je zorgt voor duidelijke werkinstructies, picklijsten en labels voor op de werkvloer

· Je ondersteunt de facturatievoorbereiding en zorgt dat alles administratief in orde is

· Je communiceert intern met het salesteam/productieteam/magazijn

· Je communiceert extern met de klanten bij vragen, wijzigingen, opvolging orders of extra info

Je werkt nauw samen met het magazijn om stock en verpakking correct op te volgen

Je houdt van structuur, maar kan ook schakelen als het nodig is. Je communiceert vlot met collega’s en klanten en je krijgt energie van goed afgewerkte dossiers.

Je hebt:

· Een bachelor of gelijkwaardige ervaring in een administratieve, logistieke of commerciële context

· Vlot inzicht in ERP-systemen (ervaring is een plus, geen must)

· Een klantgerichte houding, gecombineerd met een gezonde dosis organisatievermogen

· Oog voor detail en nauwkeurigheid in alles wat je doet

· De durf om verbeteringen aan te brengen of processen efficiënter te maken

· Een sterke kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)