Secretariaatsmedewerker Middelbare school (halftijds)

Als secretariaatsmedewerker vervul je een veelzijdige rol op onze school.

Je verzorgt de personeelsadministratie, bent het aanspreekpunt voor leerkrachten en ondersteunt de directie . Daarnaast help je mee op het algemeen secretariaat: je ontvangt bezoekers, staat leerlingen en ouders te woord en pakt diverse administratieve taken op.

• Personeelsbeheer: Beheer van personeelsdossiers, opvolgen van afwezigheden, ziekteverloven en dienstonderbrekingen.

• Directieondersteuning: Ondersteunen van het directieteam bij de dagelijkse organisatie.

• Onthaal & Communicatie: Bemannen van het onthaal, beantwoorden van de telefoon en verwerken van de algemene mailstroom.

• Diploma: Je bent in het bezit van een bachelordiploma .

• Administratieve nauwkeurigheid: Je werkt precies, bent sterk in opvolging en houdt van structuur in je documenten en dossiers.

• Discretie: Je gaat discreet en vertrouwelijk om met gevoelige personeels- en leerlingengegevens.

• Communicatief & Klantgericht: Je communiceert helder, bent vlot in de omgang met leerkrachten, ouders en leerlingen, en blijft vriendelijk onder druk.

• Digitalisering: Je bent vlot met MS Office (Word, Excel) en leert snel werken met specifieke onderwijssoftware (zoals Informat, Discimus of Edison).

• Affiniteit met onderwijs: Ervaring met de onderwijswetgeving is een troef, maar een gezonde interesse om je hier snel in in te werken is doorslaggevend.