Juridisch Dossierbeheerder

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een groeiend en ambitieus gerechtsdeurwaarderskantoor in regio Tongeren zijn we op zoek naar een dossierbeheerder die zich wil vastbijten in een veelzijdige en verantwoordelijke functie.

De organisatie:

Je komt terecht in een compact maar performant kantoor met een sterke reputatie binnen debiteurenopvolging. Het team bestaat uit een mix van ervaren medewerkers en jong talent, en kende de voorbije jaren een stevige groei – zowel in omvang als in dossieraantallen.

Het kantoor behoort tot één van de grotere spelers in Limburg qua volume. Er wordt sterk ingezet op kwaliteit, efficiëntie en duurzame relaties met cliënten.

De werkomgeving is dynamisch en resultaatgericht, met een duidelijke focus op nauwkeurigheid en ownership.

Als Juridisch dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers van A tot Z.

Concreet betekent dit:

• Beheer en opvolging van debiteurendossiers (betalingen, afbetalingsplannen, communicatie)
• Telefonisch en schriftelijk contact met debiteuren, cliënten en partners
• Verwerking van inkomende en uitgaande communicatie
• Opmaak van juridische documenten en aktes (minimum een eerste ervaring hierin is belangrijk)
• Beheer van je eigen dossieragenda
• Onthaal en begeleiding van bezoekers
• Financiële afhandeling aan het loket
• Interne afstemming met collega’s

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt uiterst nauwkeurig wat betreft juridische procedures – dit is essentieel in deze functie
• Je bent stressbestendig en kan vlot schakelen tussen taken
• Je communiceert duidelijk, correct en doelgericht
• Je combineert empathie met de nodige assertiviteit
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken
• Je spreekt vlot Nederlands; goede kennis Frans en Engels is een mooi pluspunt