Office Assistant

activiteiten in 17 landen en is actief in 3 segmenten: de waterbehandelingssector, de zwembadindustrie en de medische industrie.

• Beheer en administratieve opvolging van personeels- en fleetgegevens, inclusief wijzigingen, indiensttredingen, uitdiensttredingen en wagenparkadministratie.
• Coördineren en opvolgen van verzekeringsdossiers en schadegevallen voor zowel medewerkers als voertuigen.
• Bewaken van een correcte administratieve verwerking en documentatie, waaronder contracten, tijdsregistratie, keuringen, laad- en tankkaarten en factuurcontrole.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van interimprestaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een vlotte samenwerking met partners en leveranciers.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Je houdt van nauwkeurig werk en een overzichtelijke administratie. Met jouw servicegerichte aanpak ondersteun je collega’s en denk je graag mee over oplossingen.

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minimum 3 jaar ervaring in een coördinerende en administratieve rol. Kennis van HR is geen vereiste; jouw motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
• Je werkt detailgericht, nauwkeurig en gestructureerd, legt gemakkelijk verbanden en denkt logisch na.
• Je ontzorgt de business dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden. Je bent proactief en weet van aanpakken. Problemen zie je als uitdagingen en je denkt in oplossingen.
• Servicegericht werken zit in jouw DNA. Je schakelt gemakkelijk telefonisch met collega’s en andere contacten, en draagt met plezier bij aan een optimale ondersteuning van het team en de collega’s.
• Je bent flexibel, stelt prioriteiten, behoudt ook bij drukte het overzicht en wisselt gemakkelijk tussen verschillende taken en projecten.
• Je communiceert discreet en vlot in het Nederlands. Je kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels.