ADMINISTRATIEF COORDINATOR

Ben jij administratief sterk, discreet en iemand die snel begrijpt wat er moet gebeuren? Hou je van korte communicatielijnen, verantwoordelijkheid en een echte KMO-mentaliteit?

Voor een familiale onderneming binnen de transportsector zoeken we dringend een betrouwbare Administratief Coördinator. Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en ondersteunt hem bij de dagelijkse administratie en transportplanning.

Jouw functie:

• Orders verwerken en administratief opvolgen.
• CMR-documenten inscannen, doorsturen en verwerken.
• Tijdsloten voor transporten inplannen en opvolgen.
• Praktische en administratieve opdrachten uitvoeren.
• Overzicht bewaren en afspraken correct opvolgen.
• Snel schakelen bij wijzigingen en dringende vragen.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Wie zoeken we?

Ervaring binnen de transportsector is niet noodzakelijk. We zoeken vooral iemand met de juiste persoonlijkheid, werkhouding en verantwoordelijkheidszin.

Je hebt ervaring met administratieve verwerking en opvolging.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

Je begrijpt instructies snel en zet ze correct om in actie.

Je bent betrouwbaar, discreet en loyaal.

Je hebt een hands-on KMO-mentaliteit.

Je voelt je goed in een kleine, familiale werkomgeving.

Je bent communicatief en stressbestendig.

Je bent zichtbaar betrokken bij de dagelijkse werking.

Je werkt graag op kantoor en zoekt geen thuiswerkfunctie.

Vertrouwen en een goede persoonlijke klik zijn voor deze werkgever minstens even belangrijk als je diploma of sectorervaring.