Dossierbeheerder

Wilt u zich verder ontwikkelen in een veeleisende, gestructureerde en kwaliteitsgerichte juridische omgeving? Analyseert u graag dossiers, stelt u prioriteiten en draagt u concreet bij aan een vlot verloop van procedures? Dan bent u bij Leroy & Partners aan het juiste adres als Dossierbeheerder.
Als Dossierbeheerder staat u in voor een volledige, betrouwbare en conforme behandeling van de dossiers die u worden toevertrouwd. U komt tussen vanaf de analyse van het mandaat tot en met de operationele opvolging van de procedures, waarbij u de kwaliteit van de administratieve en juridische verwerking, de beveiliging van de akten en de naleving van termijnen waarborgt.

• Mandaten, stukken en beschikbare informatie analyseren om de juridische, operationele en relationele aandachtspunten van de dossiers te identificeren.
• De te ondernemen acties bepalen, de behandelingsstappen plannen en de dossiers opvolgen in de interne tools.
• Akten, brieven en documenten met betrekking tot de dossiers voorbereiden, opstellen, controleren en finaliseren.
• De kwaliteit en conformiteit van procedures controleren, afwijkingen signaleren en passende corrigerende maatregelen uitvoeren.
• Zorgen voor duidelijke en professionele communicatie met cliënten, advocaten, confraters, rechtbanken, griffies en andere belanghebbenden.
• Prioriteiten, dringende zaken en gevoelige situaties beheren met respect voor de interne procedures en de toepasselijke termijnen.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van praktijken, procedures en kwaliteitsstandaarden.

• U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Een opleiding in juridische of administratieve richting, of een bachelor in de rechten, is een troef.
• U hebt idealiter een eerste ervaring in een juridische, administratieve of dossierbeheersomgeving.
• U bent nauwkeurig, georganiseerd en in staat om meerdere dossiers tegelijk betrouwbaar te beheren.
• U communiceert duidelijk, gestructureerd en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
• U voelt zich thuis in veeleisende omgevingen waar kwaliteit, precisie en het naleven van deadlines essentieel zijn.
• U beheerst het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Elke andere taal is een troef.
• U bent vertrouwd met informaticatools en hebt oog voor de kwaliteit van ingevoerde gegevens.