Administratief assistent

Als administratieve assistent help je mee om de volgende taken uit te voeren:

• Facturen
  • Facturen opmaken
  • Binnenkomende facturen verzamelen inboeken en koppelen aan betaling in boekhoudprogramma (Billit)
  • Ontbrekende facturen verzamelen
  • Te betalen facturen opvolgen
  • Offertes uitschrijven (na samen te overlopen) en opvolgen
• Interne werking
  • Taken opvolgen (deadlines in de gaten houden en aankaarten)
  • Meeting notes nemen en/of digitaliseren (omzetten naar taken)
• Externe communicatie
  • Afspraken maken (wagen, reserveren restaurant, offerte opvragen, bestellingen, …)
  • Mail & communicatie
  • Social Media posts plannen en opvolgen (het is niet de bedoeling om deze zelf te schrijven, de formats liggen vast maar moeten ingepland worden)

• Communicatief sterk
• Zelfstandig en proactief
• Nauwkeurig werken