Planner – deeltijds of voltijds

Wie zijn wij?

KdG - de Karel de Grote Hogeschool in Antwerpen, waar docenten en medewerkers zich elke dag inzetten voor sterk onderwijs en gelijkwaardige kansen.

Bij KdG vinden we het belangrijk dat jij je goed voelt. Reken daarom op ruimte. Om te mogen zijn wie je bent. Om te blijven leren. Om samen stappen vooruit te zetten. Als hogeschool en als samenleving.

Mee met KdG? Bekijk de vacature voor planner!

Wat is jouw rol?

Je staat in voor de planning van lessen- en examenroosters, events en activiteiten voor één of meerdere opleidingsgroepen binnen KdG. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roostering.

Je maakt een planning op die rekening houdt met het curriculum, beschikbaarheden van docenten en studenten én een optimaal gebruik van ruimtes over de verschillende campussen heen. Je doet proactief voorstellen om processen m.b.t. planning en roostering te optimaliseren.

Wat doe je concreet?

• Planning en coördinatie van les-, examen- en activiteitenroosters: je buigt je over de opmaak, opvolging en bijsturing. Je zorgt voor een kwalitatief en efficiënt rooster met een optimale bezettingsgraad van lokalen en bewaakt de naleving van procedures, deadlines en planningsprincipes.

- Informatievoorziening en adviesverlening: je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roosters. Je geeft proactief advies aan opleidingen/diensten over personeelsinzet, alternatieven en gevolgen van planningskeuzes en levert de nodige gegevens aan.

- Ondersteuning van een efficiënte werking: je formuleert verbetervoorstellen, pakt knelpunten aan en draagt vanuit jouw rol bij aan organisatiebrede processen.

- Samenwerking en overleg: je werkt nauw samen met de verantwoordelijken van opleidingen en/of diensten, collega-planners en andere medewerkers uit de ondersteunende diensten. Je neemt actief deel aan overlegmomenten. Door bruggen te bouwen versterk je de samenwerking.

- Je zorgt voor een tijdige publicatie en communicatie van kalender en roosterinformatie en wijzigingen via de bestaande tools. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten en betrokkenen steeds over actuele informatie beschikken.

- Je voert analyses en simulaties uit m.b.t. personeelsinzet en lokaalbezetting en levert input aan opleidingen, diensten en leidinggevenden.

Je werkt voornamelijk op campus Zuid. Karolien Van Geldre, diensthoofd planning, is jouw leidinggevende.

• Je krijgt energie als je mag plannen en organiseren.
• Je kan problemen systematisch analyseren en werkt nauwgezet.
• Je bent zeer communicatief: je behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team. Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan.
• Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken. Piekperiodes schrikken je niet af.
• Je kan gemakkelijk hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en resultaatgericht.
• Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.
• Affiniteit met digitale tools is een vereiste, ervaring met een plannersprogramma (bij voorkeur Time Edit) is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Excel en vind makkelijk je weg in andere MS Office toepassingen.
• In deze functie is het belangrijk dat je autonoom beslissingen neemt, je werkprocessen optimaliseert, je initiatief kan nemen en kan doorzetten.

Verder heb je een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring[1] (#_ftn1).