Haute École Bruxelles Brabant: Assistant.e d'accueil H/F/X

Descriptif

Accueil et aide administrative aux différents services centraux

• Aide administrative pour la Direction
• Accueil des visiteurs
• Gestion des badges d'accès, clés et système ouverture
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Gestion des colis entrants
• Gestion des réunions (réservations de salles, commandes boissons et sandwiches, etc.)
• Collaboration à l'organisation des réceptions
• Mise à jour de l'organigramme de l'établissement
• Encodages (pour tous les services)
• Scans (pour tous les services)
• Photocopies (pour tous les services)
• Archivage et classement

Votre profil

Qualifications et Compétences Requises

• Vous maîtrisez la suite Office 365, principalement Word et Excel.
• Vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et d'organisation.
• Vous respectez les délais d'exécution des tâches liées à votre fonction.
• Vous respectez les obligations essentielles de confidentialité liées à la fonction.
• Vous avez des facilités pour travailler en autonomie et en équipe.

Compétences fonctionnelles et relationnelles

• Capacités de communication écrite et orale en français.
• Organiser son travail de manière autonome et structurée ;
• Faire preuve de rigueur et de précision dans le traitement des données ;
• Gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
• Respecter les procédures, les délais et les obligations réglementaires ;
• Curiosité et capacité d'apprentissage ;
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à documenter son travail et à transmettre ses connaissances.
• Entretenir des relations professionnelles constructives avec les collègues et partenaires ;

Nous offrons

• Une désignation statutaire (temporaire à durée déterminée, renouvelable).
• Une prime de fin d'année.
• Le remboursement de vos frais de transports en commun à 100% (domicile-lieu de travail).
• La possibilité de télétravail selon les besoins du service et soumis à validation de la hiérarchie.
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 32 jours de congés annuels.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.
• Contribuer à des projets porteurs de sens.
• Développer vos compétences grâce à des formations et un accompagnement de qualité.
• Travailler dans une équipe à taille humaine, fondée sur la collaboration, la transparence et le respect.
• Bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, grâce à des conditions de travail flexibles et adaptées.