Part-Time administratief Medewerker Payroll/ 19 tot 24 uur per week

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en communiceer je vlot met collega’s en medewerkers? Voor onze payrolldienst zoeken we een administratieve collega die mee ondersteuning biedt in de dagelijkse werking.

In deze deeltijdse functie ondersteun je verschillende payroll- en HR-processen. Een belangrijk onderdeel van je job is de administratieve verwerking, aanvraag en opstart van onze seizoenarbeiders. Daarnaast help je mee met diverse andere administratieve taken binnen de personeelsdienst.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de payrolldienst bij de dagelijkse administratieve werking en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig verwerkt worden.

Samen met de verantwoordelijke sta je mee in voor de administratieve opvolging van onze seizoenarbeiders. Je helpt bij de voorbereiding van hun tewerkstelling, de nodige aanvragen en registraties, het verzamelen en verwerken van documenten en de praktische opvolging bij opstart.

Communicatie speelt daarbij een belangrijke rol. Je stemt vlot af met collega’s, volgt ontbrekende informatie op en zorgt ervoor dat betrokken medewerkers tijdig de juiste informatie ontvangen.

Daarnaast ondersteun je bij algemene personeelsadministratie, het verwerken en controleren van gegevens, het voorbereiden van documenten en andere administratieve taken binnen de dienst.

Wie zoeken we?

Iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en vlot communiceert met collega’s en medewerkers. Administratie moet kloppen, maar ook het menselijke contact blijft belangrijk.

Een georganiseerde aanpak en oog voor detail zijn vanzelfsprekend. Zaken worden actief opgevolgd, ontbrekende informatie wordt tijdig opgevraagd en met Outlook, Word en Excel wordt vlot gewerkt. Nieuwe systemen en toepassingen worden snel opgepikt. Omdat de functie met personeelsgegevens werkt, zijn discretie en zorgvuldigheid belangrijk. Zelfstandig werken gaat hand in hand met regelmatig afstemmen met collega’s en bijspringen waar nodig.

Ervaring binnen payroll, HR- of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must. Voor ons zijn vooral je administratieve feeling, communicatieve aanpak, nauwkeurigheid en goesting om mee te werken belangrijk.