Orderbegeleider

Als Orderbegeleider regio Waregem ben je de schakel tussen klant, verkoop en productie en zorg je ervoor dat elk grafisch project met Multipress vlot, technisch correct en volgens planning wordt afgewerkt.

• Je verwerkt prijsaanvragen tot duidelijke en correcte offertes in Multipress.
• Je volgt offertes actief op en stelt alternatieven voor als een prijs of uitvoering beter kan aansluiten bij de vraag van de klant.
• Je verwerkt binnenkomende orders en controleert de technische gegevens en aangeleverde bestanden.
• Je maakt bestanden drukklaar en zorgt ervoor dat elk dossier correct wordt voorbereid voor productie.
• Je stemt dagelijks af met klanten en collega's om wijzigingen, goedkeuringen en levertermijnen op te volgen.
• Je bewaakt de planning van jouw dossiers en zorgt ervoor dat orders tijdig in productie gaan. Heb je meer interesse in planning? Dan kan de focus van je functie daar sterker op liggen.
• Je werkt nauw samen met twee ervaren collega's die je ondersteunen bij de dagelijkse werking.
• Je denkt mee na over de beste technische en commerciële oplossing voor elke opdracht.

• Je hebt ervaring in de grafische sector of volgde een grafische opleiding.
• Je hebt technische kennis van drukwerk en werkt vlot met Multipress of leert dit snel aan.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's en houdt van een afwisselende functie.
• Je hebt commerciële feeling en durft klanten alternatieven voor te stellen wanneer dat de beste oplossing is.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en neemt graag verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.