Ondersteuner technisch secretariaat - VTI 1ste graad

Voor onze campus VTI 1ste graad in Aalst zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige ondersteuner van het technisch secretariaat. Je vormt een belangrijke schakel in de dagelijkse schoolwerking en zorgt mee voor een vlotte, georganiseerde en aangename schoolomgeving.

Jouw taken

Als ondersteuner technisch secretariaat neem je een gevarieerd takenpakket op:

• Voorbereiden en opvolgen van bestellingen en zorgen voor de verdeling ervan.
• Sleutelbeheer.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leerlingen en leerkrachten bij praktische vragen rond de schoolwerking.
• Mee instaan voor een goede, veilige en aangename werkomgeving.
• Opmaak en praktische organisatie van schikkingen voor oudercontacten.
• Ondersteunen van schoolactiviteiten en de dagelijkse praktische schoolorganisatie.
• Instaan voor het onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Verwerken, administratief opvolgen en ordenen van documenten.
• Samenwerken met collega's en bijdragen aan een vlotte werking van de campus.

Jouw troeven

Je bent een organisatorisch sterke, klantgerichte en flexibele medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je communiceert vlot en werkt nauwkeurig en zelfstandig.

Kennis en ervaring met volgende toepassingen zijn een pluspunt:

• MS Office-pakket
• Smartschool
• Informat
• Meertaligheid