Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Flexibele uren
• 12 ADV dagen
• Vakantie vrij op te nemen

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende/back office sta je in voor volgende taken;

• je maakt deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanningen in goede banen leidt.
• je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s.
• dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Systeem (LMS) correct en tijdig verwerkt wordt.
• beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)
• registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingen
• administratieve afhandeling van de opleidingen:
  • opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager
  • opleidingen inplannen
  • deelnemerslijsten beheren
  • aan- en afwezigheden behandelen
• nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen

Als administratief bediende/back office herken je je in volgend profiel;

• je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must
• je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s
• je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)
• ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt
• je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken
• discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk
• je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle
• je beschikt over een rijbewijs B