Tijdelijke financieel medewerker

Ter voorbereiding op de implementatie van hun nieuwe ERP-systeem (SAP S/4HANA) zijn zij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige tijdelijke collega. In deze rol bied je de perfecte ondersteuning aan zowel de aankoop- als de financiele afdeling (in een verdeling van 50/50). Je zorgt voor een vlotte, correcte en tijdige opvolging van aankooporders en leveranciersfacturen. Het betreft een tijdelijke opdracht die loopt tot eind december 2026.

Ben je geïnteresseerd of heb je bijkomende vragen? Neem dan zeker contact met ons op.

[email protected] / 09 224 10 30

• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en volgt lopende dossiers en taken consequent op.
• Je beschikt over een analytische blik waarmee je snel afwijkingen opspoort in documenten, facturen en ordergegevens.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een echte teamplayer die vlot samenwerkt met verschillende afdelingen, maar ook zelfstandig prima uit de voeten kan.
• Je opstelling is proactief, leergierig en je maakt jezelf nieuwe processen en systemen snel eigen.
• Ervaring met boekhouding, factuurverwerking of ERP-systemen is een mooie plus, maar zeker geen vereiste.

• Verwerken van orderbevestigingen van leveranciers en het registreren van de levertermijnen in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics AX).
• Controleren van ordergegevens en documenten op juistheid en het tijdig signaleren van afwijkingen.
• Actief contact opnemen met leveranciers bij vertraagde leveringen of afwijkende orderbevestigingen.
• Nauwgezet en proactief opvolgen van alle openstaande bestellingen.
• Verwerken, controleren en boeken van aankoopfacturen in het ERP-systeem.
• Matchen van aankoopfacturen met de overeenkomstige purchase orders en ontvangstregistraties.
• Opvolgen van leveranciersrappels en bewaken van de goedkeurings- en betaalstatus van facturen.
• Actief communiceren met interne stakeholders van afdelingen zoals Purchase, Finance en Warehouse.
• Bieden van algemene administratieve en operationele ondersteuning binnen Accounts Payable voor een efficiente procure-to-payflow.