Office agent

Als Office Agent ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van exportzendingen. Je zorgt ervoor dat alle vrachtdocumenten correct worden ontvangen, gecontroleerd en verwerkt volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Je waakt over een correcte naleving van de luchtvrachtwetgeving en coördineert administratieve securityprocessen, zodat goederen veilig en tijdig hun bestemming bereiken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak verloopt de acceptatie van exportzendingen vlot en volgens de geldende procedures.

Jouw rol in een notendop:

• Security & Controle: Je voert administratieve veiligheidscontroles uit via de EU-database, identificeert zendingen die extra screening vereisen en ziet toe op de correcte toepassing van de geldende wet- en regelgeving.
• Documentbeheer: Je verwerkt Air Waybills (AWB's) en registreert alle gegevens nauwkeurig in Cargospot.
• Kwaliteitscontroles: Je controleert gevaarlijke goederen (Dangerous Goods) en farmaceutische zendingen volgens de geldende IATA-richtlijnen.
• Communicatie & Coördinatie: Je onderhoudt contact met douaneagentschappen en vormt de schakel tussen het kantoor en het magazijn om een vlotte goederenacceptatie te garanderen.e.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.

Je beschikt over:

• Minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, waarbij veiligheid altijd voorop staat.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om meerdere dossiers gelijktijdig op te volgen.
• Bereidheid om te werken in een 3-ploegensysteem.

Een extra troef:

• Ervaring met Cargospot of gelijkaardige logistieke software.
• Kennis van IATA-regelgeving of ervaring binnen de luchtvrachtsector.