Operations Officer

Over de functie

Voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector zijn we op zoek naar een Operation Support.

In deze functie ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie en organisatie. Je zorgt ervoor dat de documenten, planningen en administratieve opvolging correct en op tijd gebeuren.

Jouw taken

Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken:

• Je volgt de prestaties van chauffeurs op en klasseert de nodige documenten.
• Je verwerkt en volgt de facturatie op.
• Je verzorgt de Dimona aangiften voor extra chauffeurs.
• Je verwerkt gegevens in de database.
• Je volgt de administratieve documenten van nieuwe chauffeurs op.
• Je maakt de dossiers van kandidaat chauffeurs klaar.
• Je organiseert testritten voor kandidaat chauffeurs.
• Je plant en organiseert opleidingen voor chauffeurs.
• Je zorgt ervoor dat alle administratie correct en tijdig wordt opgevolgd.

Jouw profiel

We zoeken iemand die:

Een opleiding in administratie heeft gevolgd of relevante ervaring heeft.

• Zowel Nederlands als Frans spreekt.
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Goed kan communiceren.
• Graag samenwerkt met collega's.
• Verschillende taken tegelijk kan opvolgen.
• Zelfstandig kan werken.
• Verantwoordelijkheid neemt voor de eigen taken.