Receptionist

Dit bedrijf is onderdeel van een wereldwijd facilitair dienstverleningsbedrijf. Deze specifieke tak richt zich op receptie- en ondersteunende dienstverlening binnen organisaties.

Ben jij gastvrij, georganiseerd en het visitekaartje van een organisatie? Als Receptionist zorg je voor een warm onthaal van bezoekers en sta je klanten en collega's professioneel te woord. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden als Receptionist:

• Onthalen van gasten
• Klanten helpen met vragen
• Behandelen van inkomende mails en telefoons
• Verstrekken van tijdelijke badges
• Vergaderzalen boeken en klaarzetten
• Taxi's boeken
• Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen
• Helpen / ondersteunen bij evenementen

De gezochte Receptionist:

• Ervaring in administratie en/of onthaal
• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Proactief, diplomatisch en kritisch
• Zelfstandig en accuraat werken vormt geen probleem voor jou
• Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Met ad hoc situaties kan je goed overweg
• Zeer verzorgd voorkomen
• Bereid om te werken van maandag tot donderdag van 11u tot 19u en op vrijdag van 10u tot 18u