Medewerker Financiële Administratie – Leveranciersboekhouding & Betalingen

Als Medewerker Financiële Administratie versterk je een team van zes collega’s binnen de boekhouding en administratie. Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd van de financiële administratie.

Je legt je voornamelijk toe op de leveranciersboekhouding, maar ondersteunt ook de algemene boekhouding en bewonersadministratie. Daarnaast werk je mee aan de verdere digitalisering en optimalisering van de administratieve processen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken van inkomende leveranciersfacturen.
• Controleren van de juistheid en volledigheid van facturen.
• Zorgen voor een correcte boekhoudkundige verwerking.
• Klaarzetten van uitgaande betalingen.
• Controleren van de betaalgegevens.
• Bewaken van een correcte en tijdige betaling van leveranciers.
• Verwerken van bankverrichtingen.
• Verwerken van kasverrichtingen.
• Controleren van financiële transacties.
• Ondersteunen van de leveranciersboekhouding.
• Administratief opvolgen van leveranciersdossiers.
• Communiceren met interne afdelingen over facturen en betalingen.
• Nauw samenwerken met de aankoopdienst.
• Beantwoorden van administratieve en financiële vragen.
• Ondersteunen van de algemene boekhouding.
• Bijspringen bij uiteenlopende boekhoudkundige werkzaamheden.
• Ondersteunen van de bewonersadministratie.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Bewaken van de correctheid van financiële informatie.
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens.
• Meedenken over de digitalisering van administratieve processen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Voorstellen formuleren om administratieve werkzaamheden efficiënter te organiseren.
• Samenwerken met collega’s binnen boekhouding en administratie.
• Bijdragen aan een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs in een financiële of administratieve richting.
• Relevante ervaring binnen administratie of boekhouding kan eveneens in aanmerking komen.
• Je hebt interesse in leveranciersboekhouding.
• Je werkt graag met cijfers.
• Je hebt een analytische ingesteldheid.
• Je verwerkt financiële gegevens nauwkeurig.
• Je controleert informatie zorgvuldig.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je werkt vlot met Microsoft Word.
• Je beschikt over een goede praktische kennis van Excel.
• Je maakt nieuwe computertoepassingen snel eigen.
• Je werkt gestructureerd en accuraat.
• Je kan administratieve taken efficiënt uitvoeren.
• Je werkt graag samen in een team.
• Je communiceert vlot met collega’s en andere afdelingen.
• Je bent klantgericht.
• Je hebt een positieve ingesteldheid.
• Je bent flexibel en bereid om verschillende administratieve domeinen te ondersteunen.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethoden.
• Je staat open voor digitalisering en procesverbetering.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering van je werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met de zorgsector.
• Je draagt graag bij aan een organisatie met een maatschappelijke doelstelling.