Administratief bediende bouw

Voor een sterk groeiende speler binnen de bouwsector zoeken we een nauwkeurige en organisatorisch sterke Project Administrator. In deze functie ondersteun je project- en werfleiders administratief en zorg je ervoor dat alle dossiers, planningen en communicatie vlot en correct verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gevestigde en dynamische bouwonderneming in de regio Gent met een uitstekende reputatie op vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Dankzij hun professionele aanpak en sterke teamspirit realiseren zij uiteenlopende projecten voor een brede klantenportefeuille.
Binnen de onderneming heerst een familiale en no-nonsense cultuur waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te bouwen aan het succes van de organisatie.

Omschrijving

• Beheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documenten
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners
• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding en verzending van offertes
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij uiteenlopende administratieve taken
• Mee nadenken over verbeteringen van administratieve processen en interne workflows
• Waken over een correcte en efficiënte opvolging van alle projectadministratie

• Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige relevante ervaring
• Ervaring binnen de bouwsector of een technische omgeving is een belangrijke troef
• Ook schoolverlaters met een bouwkundige of technische opleiding komen in aanmerking
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt