Onthaalmedewerker advocatenkantoor (Parttime of 3/5e)

Ben jij administratief sterk en heb je interesse in een juridische omgeving? In deze veelzijdige functie ondersteun je de advocaten bij het beheer van dossiers, de voorbereiding van juridische documenten en de dagelijkse communicatie met cliënten en externe partijen.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerd advocatenkantoor met meer dan dertig jaar expertise binnen diverse rechtsdomeinen, waaronder familierecht, burgerlijk recht, jeugdrecht, verkeersrecht en strafrecht. Dankzij hun persoonlijke aanpak, diepgaande juridische kennis en kwaliteitsgerichte dienstverlening hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd in de regio.
Binnen het kantoor heerst een warme, familiale sfeer waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en hun expertise verder uit te bouwen binnen een stabiele en mensgerichte omgeving.

Omschrijving

• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie met cliënten en externe partijen
• Opvolgen van wettelijke termijnen en bewaken van belangrijke deadlines
• Voorbereiden en structureren van dossiers voor besprekingen en rechtszittingen
• Coördineren en beheren van agenda's en afspraken
• Ondersteunen bij juridische opzoekingen afhankelijk van jouw ervaring en interesses
• Elektronisch neerleggen van juridische documenten via de bevoegde platformen
• Opvragen en verzamelen van administratieve documenten, attesten en bewijsstukken
• Uitschrijven, nalezen en verwerken van juridische dictaten
• Instaan voor het telefonisch onthaal van cliënten en stakeholders
• Correct beheren, archiveren en ordenen van dossiers en documenten, zowel digitaal als fysiek

• Je beschikt over een Bachelor Rechtspraktijk of hebt relevante ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving
• Ervaring met juridische software of dossierbeheersystemen is een pluspunt
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je communiceert professioneel en cliëntgericht
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een foutloze schriftelijke communicatie
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt