Management Assistant Advocatenkantoor (Parttime)

Ben jij een discrete en georganiseerde professional die energie haalt uit ondersteuning, structuur en nauwkeurigheid? In deze veelzijdige functie combineer je administratieve verantwoordelijkheid met juridische ondersteuning en speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van een gerenommeerd advocatenkantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in Gent en staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke expertise en hoogwaardige dienstverlening. Dankzij een persoonlijke aanpak en duurzame cliëntrelaties geniet het kantoor het vertrouwen van zowel Belgische als internationale ondernemingen en particulieren.
Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ondersteuning van de praktijk.

Omschrijving

• Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
• Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
• Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
• Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
• Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
• Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening

• Je beschikt over ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie
• Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of een juridische omgeving is een sterke meerwaarde
• Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd
• Je gaat vertrouwelijk en discreet om met gevoelige informatie
• Je bent communicatief sterk en professioneel in al je contacten
• Je neemt initiatief en werkt proactief
• Je bent vlot vertrouwd met MS Office-toepassingen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels vormt een bijkomende troef
• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte mindset