Admin en Sales Support

• Functie: Admin en Sales Support
• Localisatie: Brussel

Zin om aan de slag te gaan in een dynamisch team op het kruispunt van uitvoering en commercie? Als Admin en Sales Support speel je dagelijks een spilrol in de administratieve opvolging van projecten en commerciële ondersteuning. Deze functie als Administratief en commercieel medewerker biedt je een gevarieerd en essentieel takenpakket.

Samen met het team voer je als Admin en Sales Support de volgende taken uit:

• Administratieve projectopvolging: Beheren van de mailbox van de afdeling, registreren van projecten in de systemen, ondersteunen van het veiligheidsplan en assisteren bij bestellingen.
• Beheer en conformiteit: Vervolledigen van As Built-dossiers, beheren van Check-in@work, communiceren met de facturatiedienst en documentatie overmaken aan de klant.
• Commerciële ondersteuning: Het salesteam bijstaan bij het voorbereiden van dossiers en offertes, opstellen van contracten en registreren van opportuniteiten in de CRM-tool.
• Kwaliteit en veiligheid: Naleven van de normen inzake veiligheid, gezondheid, kwaliteit en milieu, en ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling.

• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (minimum B2) en een goede kennis van het Engels (minimum B1) om vlot te communiceren met alle partners.
• Grondige kennis van MS365 en vlot met specifieke software en CRM-systemen.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en het vermogen om uitvoeringsdossiers en commerciële dossiers gecombineerd te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, teamgeest en stressbestendigheid.
• Een eerste succesvolle ervaring als Administratief bediende, Commercieel binnendienst medewerker of Backoffice assistent.
• Structuur en organisatietalent om strakke deadlines te halen.