Administratie, Projectadministratie- werfdossiers (aanbestedingen)

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie , beheer werfdossiers ter ondersteuning werfteam - projectleiding. (aanbestedingen!)

Je wil specifiek 4/5de werken. (32u/w)

Waar moet je zijn?

• Grobbendonk

Taken

• Kloppend hart mbt administratie van de projecten
• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC-nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up-to-date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• Beheer werfdagboek
• Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
• Planaanvragen, check-in@-work / ZEN
• Opvolging een aanmaken technische fiches + borgstellingen

• De bouwsector schrikt je niet af
• Bachelor denkniveau
• MS Office kent voor jou geen geheimen (EXCEL!)
• + 2 jaar ervaring richting technisch admin, werfdossiers, projectadmin...
• Flexibiliteit naar verplaatsing naar werf (indien nodig)
• Je komt vlot over en je hebt een verzorgd voorkomen
• Je bent iemand die weet van aanpakken en een echte initiatiefnemer
• Deadlines en afwisseling schrikken je niet af

• Het gaat om een parttime tewerkstelling in dagdienst (4/5de)
• Optie vast
• Je komt terecht in een familiebedrijf met de mogelijkheid om door te groeien
• Het loon is bespreekbaar en afhankelijk van de competenties
• Collectieve sluiting + opbouw ADV
• Zeer huiselijke sfeer, kempische mentaliteit en collega's die je met open armen ontvangen