Transportcoördinator

Als transportcoördinator ben je een belangrijke schakel binnen de transportafdeling. De job combineert planning, administratie en operationele ondersteuning.
Jouw takenpakket als transportcoördinator ziet er als volgt uit:

• Complexe transportopdrachten efficiënt inplannen en coördineren;
• Dagelijks afstemmen met klanten in Nederlands, Frans, en Engels;
• Transporten nauwgezet opvolgen en snel schakelen bij wijzigingen, vertragingen of onverwachte situaties;
• Chauffeurs ondersteunen bij praktische vragen en meezoeken naar passende oplossingen;
• Verwerken van transportboekingen in verschillende systemen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging;
• Facturatie beheren en dossiers up-to-date houden;
• De voorraad (banden, brandstof,...) mee opvolgen en tijdig aanvullen waar nodig;
• Operationele ondersteuning bieden en actief bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking.

Kortom: als transportcoördinator zorg je ervoor dat zowel de planning (30%), administratie (60%) als dagelijkse operationele werking (10%) vlot verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, oplossingsgerichte aanpak en oog voor detail blijft alles efficiënt draaien.

Voor deze functie als transportcoördinator zoeken we iemand die:

• Sterk is in plannen en organiseren;
• Ervaring heeft als transportcoördinator/planner;
• Vlot overweg kan met verschillende computersystemen;
• Nederlands spreekt en zich ook kan uitdrukken in het Frans en Engels;
• Makkelijk communiceert met klanten en chauffeurs;
• Zelfstandig prioriteiten kan stellen;
• Oplossingsgericht denkt wanneer de planning onverwacht verandert
• Graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk een echte teamspeler is.

Een praktische ingesteldheid is belangrijk. Je ziet werk liggen en wacht niet af wanneer ergens ondersteuning nodig is.