Freelance HR Corporate Culture Project Manager

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Voor een grote, internationale organisatie in Brussel zoeken we een freelance Project Manager die mee vormgeeft aan een strategisch programma rond bedrijfscultuur.

Dit programma ondersteunt de langetermijnambities van de organisatie richting 2030.

Je werkt nauw samen met de Culture Strategic Lead en zorgt ervoor dat de verschillende initiatieven gestructureerd worden voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd.

Je combineert sterk projectmanagement met stakeholdercoördinatie, communicatie en een oprechte interesse in cultuur- en organisatieverandering.

Concreet sta je in voor:

• Opstellen, bewaken en actualiseren van de algemene projectplanning, roadmap, mijlpalen en deliverables;
• Monitoren van risico's, afhankelijkheden, knelpunten en openstaande acties;
• Opvolgen van capaciteit, resources, budgetten en prestaties binnen het programma;
• Voorbereiden en organiseren van workshops, focusgroepen, interviews, meetings en cultuurinterventies;
• Opstellen van agenda's, presentaties, verslagen, actieplannen en opvolgingsoverzichten;
• Ondersteunen van change-, communicatie- en engagementactiviteiten;
• Coördineren van surveys en andere cultuurdiagnostieken;
• Verzamelen en structureren van kwalitatieve en kwantitatieve feedback van medewerkers en leidinggevenden;
• Uitwerken van rapporteringen, dashboards en voortgangsupdates voor sponsors en governanceorganen;
• Opvolgen van participatie, adoptie en relevante cultuur-KPI's;
• Afstemmen met HR, Communicatie, business teams en externe partners;
• Ontwikkelen van workshopmateriaal, toolkits en praktische activatiemiddelen;
• Beheren van projectdocumentatie, versiecontrole en SharePoint;
• Verzorgen van de praktische en administratieve projectondersteuning, waaronder uitnodigingen, mailboxen, documentbeheer en meetingvoorbereiding.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt minstens twee jaar ervaring met projectmanagement en bent vertrouwd met projectmethodologieën en bijbehorende tools;
• Je kunt planningen, budgetten, acties, risico's en stakeholders gestructureerd opvolgen;
• Je hebt een sterke kennis van Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint;
• Je communiceert professioneel en vlot in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring binnen HR, organisatiecultuur, leiderschapsontwikkeling of change management is sterk relevant;
• Ervaring binnen een grote, complexe of internationale organisatie is een meerwaarde;
• Je bewaart het overzicht, maar hebt tegelijk veel aandacht voor detail en kwalitatieve opvolging;
• Je bent diplomatisch, klantgericht en sterk in stakeholdermanagement;
• Je werkt autonoom, proactief en pragmatisch en neemt snel ownership;
• Je kunt mensen meenemen en motiveren, zonder je verbindende en teamgerichte aanpak te verliezen;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt complexe informatie helder samenvatten;
• Je voelt je thuis in een dynamische, multiculturele omgeving.