Tijdelijke medewerker aankoop en finance

Wil je een sleutelrol spelen in een groeiende organisatie waar aankoop en finance samenkomen?

Achter elke vlotte levering en correcte betaling schuilt een sterke administratieve motor. In deze tijdelijke functie krijg je de kans om een belangrijke schakel te worden tussen aankoop, finance en leveranciers. Ideaal voor wie graag nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en ervaring wil opbouwen binnen een dynamische bedrijfsomgeving.

Van zodra een bestelling wordt geplaatst tot de uiteindelijke betaling van de factuur: jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en efficiënt verloopt. Dankzij jouw opvolging blijven processen draaien en kunnen collega's rekenen op accurate gegevens.

Concreet ga je aan de slag met:

• Verwerken en opvolgen van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Registreren en controleren van levertermijnen en ordergegevens.
• Contact onderhouden met leveranciers bij afwijkingen of vertragingen.
• Proactief opvolgen van openstaande bestellingen.
• Inboeken en verwerken van aankoopfacturen.
• Matchen van facturen met aankooporders en ontvangstregistraties.
• Opvolgen van leveranciersrappels en betaalstatussen.
• Samenwerken met aankoop, finance, magazijn en andere interne stakeholders.
• Ondersteunen van administratieve taken binnen Accounts Payable.

Je haalt voldoening uit structuur, nauwkeurigheid en het oplossen van administratieve puzzels. Afwijkingen spot je snel en je communiceert professioneel met zowel collega's als leveranciers.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Administratieve opvolging zit in jouw DNA.
• Je denkt analytisch en handelt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Teamwerk geeft je energie, maar zelfstandig werken vormt geen probleem.
• Nieuwe systemen en processen maak je snel eigen.
• Ervaring met factuurverwerking, ERP-systemen of boekhouding is mooi meegenomen.