Jobstudent administratief medewerker - Hasselt

Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.

Want het kan wél.

Verantwoordelijkheid

• Je werkt nauw samen met de administratieve medewerkers
• Je maakt lijsten of kijkt ze na (veelal in Excel)
• Je voorziet de nodige voorbereidingen om materiaal voor medewerkers gebruiksklaar te maken, bv; laptop, smartphone en dergelijke
• Je ondersteunt projecten via het uitvoeren van projectadministratie
• Je ondersteunt de administratie voor vrijwilligers
• Je ondersteunt de boekhouding via het verwerken van onkostennota’s
• Je voert algemeen secretariaatswerk uit (klasseren, vernietigen, inscannen, logistieke taken) en verzorgt de (telefonische) permanentie

Je hebt interesse in administratie

Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)

Je durft vragen te stellen, de telefoon op te nemen en mails te sturen

Je ziet het zitten om van verschillende mensen opdrachten te krijgen

Je werkt nauwgezet, planmatig en resultaatgericht

Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken

Je kan je vinden in onze missie (kern, tools en DNA)

Je bent minstens 18 jaar en wil je engageren voor het volledige schooljaar