Administratief bediende facturatie

Voor de grootste autoterminal wereldwijd zoeken wij een administratief medewerker facturatie.

Als Administratief Medewerker bent u verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip. U zorgt ervoor dat deze facturen correct worden geboekt in het interne systeem en doorberekend naar de klant via verzamelfacturen. U werkt aan een digitale mindset en zoekt naar optimalisaties in de facturatieprocessen. Daarnaast controleert u inkomende facturen op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen, en volgt u vragen rond facturatie nauwgezet op.

Taken:

• Verzamelen van alle facturen met betrekking tot de scheepsafrekening.
• Opmaken van de verzamelfactuur aan de klant.
• Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem door de boekhouding.
• Volgens de door de klant opgelegde termijn en specifieke procedures/systemen, de scheepsafrekening opmaken en versturen.

• Opleiding: A2, ervaring in de maritieme sector gewenst, interne opleiding voorzien.
• Technische competenties: PC: Excel, eigen software.
• Talen: Nederlands/Engels.
• Basiskennis boekhouden.
• Klantgericht en kostenbewust handelen
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Probleemoplossend
• Flexibel opstellen
• Digitale mindset