Administratief Medewerker

Voor een stabiele en gevestigde onderneming actief in de ombouw en inrichting van bedrijfswagens zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).

Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer, waar open communicatie, initiatief en zelfstandig werken centraal staan.

Jouw rol & takenpakket

Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen.

• Onthaal van bezoekers en beheren van de telefonie;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen;
• Opvolgen van leveringen en leverancierscontacten;
• Opmaken van offertes en facturen;
• Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers;
• Verwerken van verkeersboetes en andere administratie;
• Voorbereiden en uitvoeren van periodieke betalingen;
• Ondersteuning bieden aan planning en boekhouding;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's.

Jouw profiel

• Je beschikt over ervaring binnen een administratieve functie;
• Ervaring met orderverwerking is een belangrijke troef;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;
• Je bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht;
• Je communiceert vlot en bent klantgericht ingesteld;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een kennis van Engels en Frans;
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen en Excel;
• Kennis van Xpower is een pluspunt.