Deskundige HR payroll

Deskundige HR payroll

Stad Dendermonde is op zoek naar een deskundige HR payroll en organiseert een aanwervingsexamen voor deze voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 1 jaar (mogelijk verlengbaar).

Plaats in de organisatie

Je komt terecht in een betrokken HR-team waar je mee bouwt aan een correcte, efficiënte en toekomstgerichte personeelsadministratie.

Rol in de organisatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe payroll en sociaal-juridische vraagstukken waarbij je leidinggevenden, HR-collega’s en het management adviseert omtrent loonadministratie, arbeidsregimes, personeelsadministratie en regelgeving.
• Je analyseert de impact van ontwikkelingen binnen de sociale wetgeving, arbeidswetgeving, fiscaliteit en regelgeving voor lokale besturen en vertaalt deze naar procedures, richtlijnen en werkafspraken
• De kwaliteit en correctheid van de loonverwerking bewaken door het valideren van payrollresultaten, uitvoeren van kwaliteitscontroles en opvolgen van afwijkingen.
• Payrollresultaten controleren en afwijkingen of complexe dossiers opvolgen.
• Nieuwe sociale en arbeidsrechtelijke regelgeving omzetten naar duidelijke procedures en werkwijzen.
• HR, leidinggevenden en management adviseren over loon- en personeelsadministratie.
• Analyseren, ontwikkelen en optimaliseren van payrollprocessen zodat efficiëntie, kwaliteit en uniformiteit worden verhoogd.
• Je werkt mee aan software-implementaties, digitalisering, HR-projecten en verbeterinitiatieven.
• Je expertise binnen het HR-team en de organisatie delen door het opstellen van procedures, werkinstructies en adviezen.
• Het ondersteunen van collega's bij complexe dossiers en stimuleren van kennisontwikkeling binnen het vakgebied.

De ideale kandidaat?

Je bent een analytische en nauwkeurige professional met een passie voor payroll en sociaal-juridische materie. Dankzij je grondige kennis van payrollprocessen en je goede inzicht in sociaal recht en arbeidswetgeving bewaak je moeiteloos de kwaliteit van de loonverwerking. Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en zoekt voortdurend naar manieren om processen te verbeteren. Complexe regelgeving weet je te vertalen naar heldere adviezen voor collega's, leidinggevenden en management. Daarbij werk je vlot samen met interne en externe partners en deel je graag je expertise met anderen. Kennis van de regelgeving binnen lokale besturen is een mooie meerwaarde.

De algemene aanwervingsvoorwaarden:

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

De diplomavoorwaarden:

• Houder zijn van een bachelorsdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 1 cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Extra voorwaarden:

• Minstens 3 jaar payrollervaring is een vereiste