HR & Payroll Officer

Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt, zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer (M/V/X).

Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Officer. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan.

Functieomschrijving

Als HR & Payroll Officer (M/V/X) ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid.

Payroll & loonadministratie (Focus)

* Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.

* Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing.

* Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningen

Personeelsbeheer & Sociale Wetgeving

* Je beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten.

* Je volgt specifieke dossiers op zoals pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling, familiale verloven,…

* Je volgt de tijdsregistratie nauwgezet op.

HR Rapportering & Projecten

* Je bereidt HR-rapporten voor

* Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen.

Back-up & Samenwerking

* Je fungeert als back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je bij interesse eventueel de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continuïteit te garanderen.

* Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject

* Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,..

Profiel

• Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.
• Je hebt minstens een sterke basiskennis in sociale wetgeving, en hebt een passie voor cijfermatige nauwkeurigheid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van alle interne medewerkers rond HR administratie.
• Je hebt een goeie kennis van het Nederlands en het Engels, basiskennis Frans is een pluspunt.
• Je bent discreet, service-minded en werkt graag zelfstandig in een no-nonsens omgeving.