Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht en krijg je energie van een gevarieerde functie met veel klantencontact? Als Administratief Medewerker Vastgoed zorg je ervoor dat vastgoeddossiers administratief volledig op punt staan en ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor. Je komt terecht in een toegankelijk vastgoedkantoor in de ruime regio Deurne.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker Vastgoed:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de vastgoedmakelaars en collega’s op kantoor.
• Nieuwe vastgoeddossiers aanmaken en de nodige documenten verzamelen en verwerken.
• Dossiers van A tot Z administratief opvolgen en belangrijke deadlines bewaken.
• Documenten, overeenkomsten en correspondentie voorbereiden en verwerken.
• Telefonische oproepen en e-mails beantwoorden en klanten professioneel verder helpen.
• Afspraken, plaatsbezoeken en vergaderingen inplannen en agenda’s mee beheren.
• Contact onderhouden met klanten, notarissen, syndici, leveranciers en andere externe partners.
• Klant- en pandgegevens correct verwerken in het CRM-systeem.
• Ervoor zorgen dat de database steeds volledig en actueel blijft.
• Nieuwe panden administratief verwerken en ondersteunen bij de online publicatie ervan.
• Openstaande actiepunten opvolgen en ervoor zorgen dat dossiers tijdig vooruitgaan.
• Algemene kantooradministratie verzorgen en bijspringen waar nodig.
• Meedenken over een efficiënte en gestructureerde werking van het kantoor.

Onze klant
Je komt terecht bij een professioneel en toegankelijk vastgoedkantoor in de ruime regio Deurne. Vanuit het kantoor worden klanten begeleid bij verschillende vastgoedactiviteiten en staat een persoonlijke en correcte dienstverlening centraal. Dankzij de korte communicatielijnen werk je nauw samen met de vastgoedmakelaars en krijg je een goed zicht op de volledige werking van het kantoor. Wie jij bent als Administratief Medewerker Vastgoed:

• Een eerste ervaring binnen administratie, customer service, office support of een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen vastgoed is een pluspunt, maar absoluut geen vereiste.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken zit in jouw natuur.
• Verschillende dossiers tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen vormt geen probleem.
• Communicatief en klantgericht in contacten via telefoon, e-mail en op kantoor.
• Administratief sterk en zorgvuldig in het verwerken van documenten en gegevens.
• Digitaal vlot en in staat om nieuwe programma’s snel onder de knie te krijgen.
• Initiatief nemen en zelf zien welk werk moet worden opgevolgd.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels , zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Frans vormt een mooie extra troef.
• Verantwoordelijk, behulpzaam en iemand waarop collega’s kunnen rekenen.
• Interesse in vastgoed en zin om de sector verder te leren kennen.