Deeltijds hospitality officer (20u) in 9051 Gent

Voor onze klant in Gent, een internationale IT-dienstverlener, zijn we op zoek naar een deeltijdse hospitality officer.

Als hospitality medewerker sta je garant voor een professioneel onthaal en een vlekkeloze dienstverlening. Je combineert klantgerichtheid met organisatorisch talent om bij te dragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.

Je taken als hospitality officer zijn veelzijdig en boeiend en zien er als volgt uit:

• Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers, leveranciers en andere externe contacten.
• Beantwoorden, screenen en efficiënt doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst en hospitality voor bezoekers en medewerkers.
• Beheer en verwerking van inkomende en uitgaande post, met bijzondere aandacht voor pakjes en leveringen.
• Beheer, reservatie en opvolging van de vergaderzalen en meeting rooms.
• Toezien op de algemene orde, netheid en representatieve uitstraling van het kantoor.
• Beheer van de kantoorvoorraad en tijdig aanvullen van onder andere coffee corners, dranken en andere verbruiksmaterialen.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 13u.

Profiel en vaardigheden:

• Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands; goede kennis van Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
• Persoonlijkheid: spontaan, empathisch, sociaal en klantvriendelijk
• Aanpassingsvermogen: kan zowel zelfstandig werken als goed functioneren in teamverband
• Werkwijze: nauwkeurig, ordelijk en overzichtelijk; discreet en vertrouwelijk; met aandacht voor orde, netheid en veiligheid
• Digitale vaardigheden: goede computerkennis is vereist