Executive Assistant & Office Coördinator

Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en ben je iemand die graag structuur brengt? Schakel je vlot tussen een telefoontje, een afspraak inplannen en verschillende administratieve taken? Heb je daarnaast affiniteit met communicatie en vind je het leuk om mee te zorgen voor de professionele uitstraling van een groeiend bedrijf?

Dan ben jij misschien wel de Executive Assistant & Office Coördinator die we zoeken!

Over ons

Bij SC-STEELFRAMES gaan we tot het uiterste om modulaire huisvesting naar nieuwe hoogten te tillen. We zijn geen doorsnee bouwbedrijf, maar een vooruitstrevende kracht die de bouwindustrie durft te challengen. Met onze innovatieve aanpak en geavanceerde productiemethoden blijven we onze grenzen verleggen en de verwachtingen overtreffen.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant & Office Coördinator ondersteun je de zaakvoerder bij zijn planning, administratie en communicatie. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en ondersteun je de interne en externe bedrijfscommunicatie.

Management & administratie

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en klantenbezoeken.
• Je beheert de telefonie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je ontvangt bezoekers en maakt hen wegwijs binnen het bedrijf.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie.
• Je verzorgt algemene administratie en data-input.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij allerhande administratieve en organisatorische taken.

Communicatie & uitstraling

• Je beheert de sociale media en ondersteunt de externe bedrijfscommunicatie.
• Je onderhoudt de website en zorgt ervoor dat de informatie actueel blijft.
• Je ondersteunt bij interne communicatie, zoals memo's, nieuwsbrieven en schermcommunicatie.
• Je bereidt presentaties voor en ondersteunt bij presentaties voor klanten, investeerders en netwerkorganisaties.
• Je bewaakt mee een professionele en consistente uitstraling van SC-STEELFRAMES in de verschillende communicatiekanalen.

Events, bezoeken & netwerking

• Je plant en ondersteunt bij events en afspraken.
• Je organiseert en/of ondersteunt bedrijfsbezoeken en rondleidingen.
• Je ondersteunt bij beurzen en netwerk events.
• Je zorgt mee voor de praktische organisatie en opvolging van evenementen, bezoeken en andere belangrijke bedrijfsmomenten.

Wie wij zoeken!

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve, commerciële, communicatieve of ondersteunende functie.
• Je bent sterk in administratie, organisatie en planning.
• Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende uiteenlopende taken.
• Je pikt nieuwigheden snel op.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent communicatief en professioneel in de omgang.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je neemt initiatief en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt een vlotte pen en kan informatie helder en professioneel verwoorden.
• Je hebt affiniteit met communicatie en sociale media.
• Je kan vlot overweg met Outlook, Word en Excel.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van Engels is een must.