Allround administratief medewerker

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de service-industrie. Zij werken voor verschillende klanten in de farmaceutische sector. Momenteel gaan ze actief op zoek naar een Allround administratief medewerker om hun helpdesk afdeling te ondersteunen. Het bedrijf is in Geel gevestigd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de service-industrie. Zij werken voor verschillende klanten in de farmaceutische sector. Het bedrijf is in Geel gevestigd. Momenteel gaan ze actief op zoek naar een Allround administratief medewerker om hun helpdesk afdeling te ondersteunen.

Omschrijving

In deze rol ben je de administratieve draaischijf van de afdeling en behartig je een ruim takenpakket.

- Je staat in voor mailboxbeheer

- Je beheert service-aanvragen

- Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers

- Je registreert bezoekers en zorgt voor de nodige veiligheidsdocumentatie

- Je maakt werkorders aan

- Je werkt in een ticketingsysteem en zorgt voor een tijdige opvolging

- Je bent de back-up van verschillende teams om ervoor te zorgen dat alles altijd vlot blijft draaien, je fungeert als back-up bij de planning, keuringen en facturatie.

- Je hebt al ervaring binnen een administratieve functie

- Je bent planmatig en organisatorisch sterk

- Je houdt van goede communicatie tussen verschillende afdelingen

- Je bent pro-actief van aard

- Naast administratief sterk, ben je ook cijfermatig ingesteld

- Kennis van Coupa is een plus

- Je hebt een vlotte kennis van de basisfunctionaliteiten Excel (tabellen, formules, grafieken, ...)

- Je communiceert vlot in het Engels en het Nederlands

- Je kan op korte termijn opstarten