HR Officer

In deze veelzijdige rol neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:

• Je staat in voor de payroll en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij allerhande HR-gerelateerde vragen.
• Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat de administratie correct opgevolgd wordt.
• Je behandelt verschillende sociale dossiers, zoals loopbaanonderbreking, werkloosheid, pensioen en andere personeelsadministratie.
• Je maakt HR-rapporteringen op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten, zoals de optimalisatie van het arbeidsreglement, de verlofkalender en wijzigingen binnen de HR-processen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen en initiatieven die de betrokkenheid van medewerkers versterken.
• Je verzorgt de interne HR-communicatie.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en andere collega's binnen het HR-team.

Must haves

• Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt ongeveer 3 jaar relevante ervaring binnen HR, payroll of personeelsadministratie.
• Je hebt een goede kennis van payroll en sociale wetgeving en voelt je comfortabel in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent assertief en matuur, maar tegelijk toegankelijk en vlot in de omgang.
• Je bent iemand die graag met medewerkers communiceert en niet terugdeinst voor een directe, no-nonsense aanpak.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je bent een dynamische persoonlijkheid die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig opvolgt.

Nice to haves

• Ervaring binnen een productieomgeving of een organisatie met zowel arbeiders als bedienden.
• Ervaring bij een sociaal secretariaat.
• Kennis van HR-rapportering en HR-projecten.
• Ervaring met interne communicatie of digitale HR-tools.
• Affiniteit met een internationale werkomgeving.