Management Assistant h/f/x

internationaal bedrijf in brussel

Office management :

• Agendabeheer en telefonische oproepen
• Sorteren en opvolgen van briefwisseling
• Organiseren van meetings, dîners ,…en versturen van uitnodigingen
• Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
• Reserveren van vluchten, treinen, …
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
• Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
• Opslaan van documenten in de ad-hoc files

Financiële ondersteuning

• Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
• Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..

Profiel

• U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie
• U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.
• U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel
• U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet
• U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken
• U hecht belang aan team spirit en collegialiteit