Administratieve Duizendpoot | Aankoop, Logistiek & SAP | Tweetalig NL/FR | Asse

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met aankoop en logistiek? Dan is deze veelzijdige functie wellicht iets voor jou.

Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, leveringen tijdig opgevolgd worden en alle administratieve processen efficiënt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en organisatorisch talent draag je rechtstreeks bij aan het succes van de projecten.

• Jouw verantwoordelijkheden
  
  Aanmaken en verwerken van bestellingen in SAP.
  Opvragen van offertes en prijzen bij leveranciers.
  Opvolgen van goedkeuringsprocessen en aankooporders.
  Bewaken van levertermijnen en proactief signaleren van eventuele afwijkingen.
  Onderhouden van contacten met leveranciers en andere interne stakeholders.
  Coördineren van leveringen, transporten en opslag van materialen.
  Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratieve verwerking van alle dossiers.
  Nauw samenwerken met projectleiders en ondersteuning bieden waar nodig.
  Actief bijdragen aan een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
  Met jouw ondersteuning lopen projecten op rolletjes en blijft de administratie steeds perfect op orde.

• Wat verwachten we van jou?
  
  Je beschikt over een opleiding in administratie, logistiek of een technische richting.
  Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis Engels.
  Je hebt ervaring met SAP en werkt vlot met de gebruikelijke MS Office-toepassingen.
  Je bent sterk georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
  Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
  Je communiceert professioneel en werkt graag samen met collega's en externe partners.
  Je functioneert goed onder deadlines en weet prioriteiten te stellen.
  Je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Wie ben jij?
  
  Een echte administratieve duizendpoot.
  Hands-on en oplossingsgericht ingesteld.
  Klant- en servicegericht.
  Betrouwbaar, verantwoordelijk en nauwkeurig.
  Iemand die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen.