Administratief bediende werfinrichting

ROCO is een uniek consortium van toonaangevende Belgische bouwbedrijven dat samen de Rechteroever van de Oosterweelverbinding realiseert. Ook Denys is trots om deel uit te maken van dit ambitieuze project en mee te bouwen aan een groenere, aangenamere omgeving voor Antwerpen.

Voor dit project zoeken we een Administratief Bediende die de schakel vormt tussen administratie en werfwerking.

Jouw rol

Ben jij een administratieve kracht die graag overzicht bewaart en collega's ondersteunt? Dan krijg je bij ons een gevarieerde functie waarin je met jouw organisatietalent mee zorgt voor een vlotte uitvoering van onze projecten.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het project- en werfteam bij uiteenlopende administratieve taken.

• Je maakt bestelbonnen, werfbonnen en facturatiebonnen op en verwerkt deze correct.

• Je controleert inkomende kosten op basis van de informatie die je ontvangt van het werfteam en verwerkt deze in ons ERP-systeem.

• Je zorgt voor een gestructureerd digitaal klassement.

• Je registreert de prestaties van onderaannemers en eigen ploegen in het dagrapportsysteem.

• Je ondersteunt de praktische organisatie op de werf, zoals het bestellen van koffie, kantoorbenodigdheden en andere faciliteiten.

• Je werkt volgens de financiële procedures en richtlijnen van de organisatie.

• Je biedt extra administratieve ondersteuning waar nodig
  

Je houdt ervan structuur te brengen, werkt nauwkeurig en haalt voldoening uit het ondersteunen van collega's.

Wat breng je mee?

• Een diploma secundair onderwijs.

• Een sterke administratieve en organisatorische ingesteldheid.

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

• Zelfstandigheid en de motivatie om initiatief te nemen.

• Goede communicatieve vaardigheden en een positieve ingesteldheid.

• Een vlotte kennis van het Microsoft Office-pakket.