CLB secretariaatsmedewerker onthaal en administratie

-Onthaal: Telefonische contacten + ontvangst bezoekers: hun vraag identificeren, hen informeren en doorverwijzen naar de juiste gesprekspartner, dienst of plaats.

-Logistieke ondersteuning: bestelling materiaal, catering koffie/thee voor vergaderingen.

-Administratieve taken: leerlingadministratie in digitaal registratiesysteem, dossierbeheer, computer-, kopieer- en klasseeropdrachten, documenten opmaken, briefwisseling.

-Opdrachten ter ondersteuning van de planning van de medische equipe

Zelfstandig en in team kunnen (samen)werken.

Over goede organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden beschikken.

Kennis over de werking van het CLB en van het onderwijslandschap is een pluspunt.
Gevraagde competenties:

-kan telefonisch onthaal bieden

-informeert op gepaste wijze cliënten en collega's

-onthaalt bezoekers op gepaste wijze

-kan omgaan met de diversiteit van het cliënteel

-heeft zin voor orde, werkt nauwkeurig en stipt

-plant en organiseert efficiënt het eigen werk

-kan passende discretie aan de dag leggen

-overlegt met collega's om opgelegde taken te kunnen uitvoeren

-engageert zich om afspraken na te komen en de eigen verantwoordelijkheid op te
nemen

-toont respect voor de opinie van anderen

-heeft een solidaire en loyale houding