administratief medewerker

• Je staat mee in voor een adequate opvolging van de personeelsadministratie (de opvolging
van arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, prestaties, verloven en de voorbereiding van de
loonverwerking).
• Je verwerkt gegevens van zorggebruikers in onze administratieve systemen.
• Je ondersteunt de administratie van het CAR en van de dienst Hoorexpert (vastleggen van
afspraken, opmaak documenten, onthaalpermanentie, contacten met verwijzers en externe
partners).
• Je biedt administratieve ondersteuning aan directie en multidisciplinaire teams.
• Je hebt interesse in digitalisering en informaticatoepassingen.
Op termijn kan je uitgroeien tot een intern aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen, in
samenwerking met de ICT-werkgroep en onze externe ICT-partner.

Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs (studiedomein economie en organisatie)
of beschikt over een gelijkwaardige administratieve opleiding/ervaring
• Je werkt hierbij heel punctueel en correct en hebt oog voor deadlines.
Ervaring met het softwareprogramma CareManager of sterke interesse om je hierin in te
werken, is een pluspunt
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel en Word,
• Je hebt een goede kennis van Sharepoint, Teams, Outlook
• Je hebt een algemene interesse voor ICT en bent hierin vlot bij het aanleren van nieuwe
programma’s
• Je bent sociaal en vlot op communicatief vlak
• Je bent een teamspeler, maar bent ook in staat om zelfstandig taken uit te voeren
• Je werkt discreet en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Je kan goed prioriteiten stellen binnen een gevarieerd takenpakket.
• Je bent klantgericht en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.
• Ervaring binnen de zorgsector is een meerwaarde.