Back Office medewerker

Onze klant is een toonaangevende internationale ontwerp-, engineering- en adviesorganisatie die dagelijks werkt aan een duurzame en leefbare toekomst. Vanuit verschillende Belgische vestigingen werken enthousiaste en gespecialiseerde medewerkers samen aan uitdagende projecten binnen infrastructuur, gebouwen en milieu.

De organisatie ondersteunt zowel bedrijven als overheden en andere partners bij complexe projecten, van ontwerp en engineering tot advies en projectopvolging. Daarbij wordt sterk ingezet op duurzaamheid, innovatie, digitalisering en kwaliteit.

Werken bij deze organisatie betekent terechtkomen in een professionele en dynamische omgeving waar expertise, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om mee te werken aan uiteenlopende projecten die een zichtbare impact hebben op onze leefomgeving en zo mee te bouwen aan een duurzame toekomst.

Unique Beveren is momenteel op zoek naar een administratief medewerker opleidingsbeheer en planning.

Heb jij reeds een eerste ervaring achter de rug? Beheers jij een goede kennis Excel en heb jij een passie voor administratie?

Dan ben jij wellicht de persoon waar we op zoek naar zijn!

Een greep uit het takenpakket:

• Je staat in voor databeheer en controle. Je bent een kei in rapporteringen en dashboards maken
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling: je maakt de nodige certificaten op en registreert alles in het beheersysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer over een eigen pakket aan opleidingen. Je organiseert het hele opleidingstraject van A-Z.
• Je maakt de nodige afspraken met de instructeurs, zoekt het geschikte leslokaal, voorziet het cursusmateriaal, verstuurt de uitnodigingen en beheert de aanwezigheidslijst
• Je zal onderdeel uitmaken van het Back Office team

Are you the one we're looking for?

• Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel (draaitabellen, formules, grafische weergave van gegevens..)
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen
• Je werkt graag nauwkeurig en correct. Je gaat kritisch om met het onderdeel controle en databeheer
• Je gebruikt vlot de programma's van Microsoft Office (Word), kennis van SAP is een voordeel
• Je bent organisatorisch en planmatig ingesteld
• Je bent communicatief en neemt vlot contact op met instructeurs, cursisten en andere stakeholders