ADMINISTRATIEVE KRACHT ROESELARE

Order- en klantadministratie: je verwerkt klantorders zorgvuldig en zorgt voor een vlot verloop van de interne en externe processen.
ERP-werking (Business Central): je voert bestellingen in, verwerkt data en denkt mee na over de verdere optimalisatie van ons ERP-systeem.
Orderbevestigingen: je stelt duidelijke orderbevestigingen op en verstuurt deze correct en tijdig.
Dossieropvolging: je beheert klantendossiers nauwkeurig en communiceert proactief via mail en telefoon.
Mailboxbeheer: je structureert verschillende mailboxen en zorgt voor een snelle, correcte afhandeling of doorverwijzing.
Levertermijnen & leverancierscontact: je volgt levertermijnen strikt op en stemt tijdig af met leveranciers.
Datakwaliteit: je bewaakt en corrigeert gegevens, zodat onze database betrouwbaar blijft.
Proces- en systeemoptimalisatie: je denkt mee over efficiëntere workflows en ondersteunt automatisatie van administratieve processen.
Interne samenwerking: je schakelt vlot tussen afdelingen en taken op basis van de noden van het bedrijf.
Documentbeheer: je bouwt een logisch klassement en digitale documentenflow uit, en zorgt voor blijvende structuur.
Continu verbeteren: samen met collegas zoek je naar optimalisaties en verbeterpunten.

Je werkt proactief, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid.
Je denkt oplossingsgericht en houdt van structuur.
Je bent punctueel, maturiteit typeert jou en afspraken nakomen is vanzelfsprekend.
Je communiceert professioneel via mail en telefoon.
Je bent stressbestendig en kan vlot schakelen tussen meerdere taken en afdelingen.
Je verwerkt informatie snel, correct en met oog voor detail.
Je bent sterk in Excel en data-minded jij zorgt dat alles klopt.
Ervaring met Business Central is een grote troef.
Je hebt affiniteit met procesverbetering en denkt graag mee over slimmere administratieve workflows