Office Coördinator

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarbij je organisatie, klantencontact en administratie combineert? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan is deze 4/5e job als Office Manager in Hasselt misschien wel iets voor jou. Solliciteer nu!

Je staat in voor onderstaand takenpakket:

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal
• Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens
• Je organiseert afspraken en volgt de planning nauwkeurig op
• Je denkt actief mee na over het verbeteren van interne processen en ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
• Je werkt nauwkeurig, professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent vlot met MS Office en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, organisatorisch ingesteld en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt