Administratief bediende Product Compliance

Ben jij op zoek naar een functie als administratief bediende? Lees dan zeker verder!

Een greep uit je takenpakket:

• Beheren, onderhouden en actualiseren van productdocumentatie.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van wettelijke productinformatie en registraties.
• Controleren, bijwerken en archiveren van documenten volgens de geldende procedures en richtlijnen.
• Verwerken, interpreteren en beheren van product- en masterdata.
• Bewaken van de volledigheid, consistentie en kwaliteit van gegevens.
• Registreren en verwerken van wijzigingen in diverse interne en externe systemen.
• Afstemmen en samenwerken met verschillende interne stakeholders, zoals aankoop, R&D en sales, en met externe partners om tijdig over de benodigde informatie te beschikken.

• Als administratief bediende beschik je bij voorkeur over een diploma in een administratieve richting of een secretariaatsopleiding, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring binnen een gereguleerde omgeving, zoals de chemische of farmaceutische sector, kwaliteitsbeheer, compliance of juridische dienstverlening, is een sterke plus.
• Je hebt een sterk oog voor detail en bent ervaren in gegevensbeheer en documentopvolging. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je gaat kritisch en zorgvuldig om met informatie, ook bij repetitieve werkzaamheden en het verwerken van grote hoeveelheden gegevens.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook communicatief en werkt vlot samen met verschillende interne stakeholders.
• Je hebt affiniteit met IT-systemen en beschikt over een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel en SharePoint.