Administratief medewerker verhuur – Voltijds – Onbepaalde duur

Wij zijn een verhuurbedrijf gespecialiseerd in grondverzetmachines, hoogtewerkers, schaarliften, tuinmachines, aanhangwagens… Met een klein en betrokken team zorgen we dagelijks voor een vlotte service naar onze klanten. Om onze werking verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) die structuur brengt en graag de handen uit de mouwen steekt.

Als administratief medewerker verhuur ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je bent mee verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en praktische opvolging van onze verhuurwerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat verhuuraanvragen, huurdocumenten, facturatie en de verdere administratieve opvolging correct en tijdig verlopen. Je biedt ook praktische ondersteuning op de werkvloer. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s via telefoon, e-mail en aan de balie
• Behandelen en opvolgen van verhuuraanvragen
• Ondersteuning en opvolging van de verhuurplanning
• Opstellen en verwerken van huurdocumenten en facturen
• Verwerken en opvolgen van betalingen
• Beheren en klasseren van administratieve documenten
• Office-gerelateerde taken (voorraad opvolgen, bestellingen plaatsen, orde en overzicht bewaren…)
• Meehelpen bij praktische werkzaamheden, zoals het laden en lossen, reinigen en klaarzetten van machines.

Je krijgt geleidelijk een zelfstandige rol in de dagelijkse verhuuradministratie en wordt een vaste schakel tussen klanten, verhuur en administratie.

• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief en verantwoordelijkheid
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent praktisch ingesteld en pikt snel zaken op
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent leergierig, klantvriendelijk en oplossingsgericht
• Je werkt vlot met Microsoft Office en computertoepassingen
• Je spreekt vloeiend Nederlands
• Je bent bereid om ook wat praktisch werk te doen (bv. machine bedienen)
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (BE, C of CE is een extra troef)
• Technische kennis van machines is een pluspunt, maar geen vereiste