Payroll Specialist

Binnen een technische omgeving waar nauwkeurigheid en continuïteit cruciaal zijn, wordt een ervaren Payroll Specialist gezocht die de volledige loonverwerking van arbeiders in goede banen leidt. Je beheert een complex payrolldossier en zorgt ervoor dat alle verloningen correct, tijdig en conform de geldende sociale en sectorale wetgeving worden verwerkt.

In deze rol neem je ownership over een payrollomgeving met een sterke focus op arbeidersstatuten en bijhorende sociale wetgeving. Je werkt nauw samen met interne HR- en operationele stakeholders en fungeert als aanspreekpunt voor alle payrollgerelateerde vragen op de werkvloer.

Je beheert de volledige loonverwerking voor een groep van ongeveer 200 arbeiders binnen een complexe operationele omgeving.

• Je beheert de volledige en correcte loonverwerking van A tot Z.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties vanuit tijdsregistratie en interne input
• Je past looncomponenten correct toe zoals toeslagen, premies, overuren en afwezigheden
• Je verwerkt en beheert dossiers rond ziekte, verlof, tijdelijke werkloosheid en andere sociale statuten
• Je volgt personeelsdossiers op van in- en uitdiensttreding tot administratieve afsluiting
• Je beheert en verwerkt sectorgebonden vergoedingen en sociale documenten
• Je ondersteunt arbeiders en leidinggevenden met duidelijke uitleg rond loonberekeningen
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen
• Je draagt bij aan de opvolging en optimalisatie van payrollprocessen en systemen

• Je hebt een bachelor binnen payroll of HR-administratie
• Je hebt meerdere jaren ervaring in payrollverwerking, bij voorkeur voor arbeiders
• Je beschikt over een sterke kennis van sociale wetgeving
• Je hebt ervaring met complexe loonverwerking en variabele verloningscomponenten
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je communiceert helder en kan complexe info begrijpelijk overbrengen
• Je bent zelfstandig en functioneert vlot zonder intensieve begeleiding
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met strakke deadlines en afsluitmomenten
• Je bent klantgericht en bouwt vertrouwen op bij interne stakeholders
• Je werkt vlot met digitale systemen en payrolltools
• Je bent hands-on en praktisch ingesteld
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar eigenaarschap en snelheid belangrijk zijn
• Je bent een teamspeler die kennis deelt en meedenkt met collega’s