AGO Kempen Select: Administratief Medewerker Secretariaat - Dispatching

Voor onze klant, een toonaangevend laboratorium voor de voedings- en livestockindustrie, zoeken wij een administratief bediende om algemene administratie en de dispatching te verzorgen.

Jouw taken:

• Je maakt de dagelijkse ritten op en verdeelt deze over de verschillende chauffeurs, zodat de stalen tijdig in het labo zijn.

• Je volgt de ritten van de chauffeurs op en stuurt bij waar nodig.

• Je volgt de registratie van de temperatuur van de wagens op en stuurt bij waar nodig.

• Je neemt telefoons van klanten aan.

• Je beheert de mailbox met mails van klanten en beantwoordt deze.

• Je verwerkt resultaten en verzendt rapporten via het bedrijfsplatform.

• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf.

Jouw profiel:

• Bachelor in een administratieve richting is vereist.

• Talenkennis: Nederlands uitstekend, basiskennis Frans en Engels (telefonisch contact met klanten).

• Goede kennis beschikken van de relevante softwarepakketten (Word,Excel,...)

• Klantvriendelijk en vlot communiceren.

• Stressbestendig.

• Zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en efficiënt.

• Plannings- en administratieve vaardigheden.

• Flexibel ingesteld om snel te kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden.