Payroll Specialist

In deze rol word je een sleutelspeler binnen een moderne, datagedreven HR-omgevingwaar processen, kwaliteiten menselijke impact centraal staan.

Je combineert technische payrollexpertise met comp & ben-inzicht, en je krijgt energie van dossiers die je van A tot Z beheert.

Je werkt in een context waar duidelijke afspraken, innovatie, druk op resultaat en professionele maturiteit samenkomen.

• Operationele payroll uitvoeren in duo: tijdsregistratiecontroles, rapportering, afwezigheden, in- en uitdienst, bonusrapportering, complexe berekeningen.
• Lead nemen in de maandelijkse payrollrun zodra je ingewerkt bent.
• Comp & ben-ondersteuning: barema’s checken, legal checks, voorstellen uitwerken, voordelen analyseren, nieuwe functies beoordelen.
• Projecten mee plannen (niet uitvoeren): tijdsregistratie-aanpassingen, ticketingtool, jobdescriptions, automatisatie, rapportering.
• Adviesrol naar leidinggevenden en medewerkers: loonbrief uitleggen, overuren toelichten, voordeel alle aard helder maken.
• Complexe vragen behandelen via het ticketingsysteem.
• BP-taken opnemen (tot 30%): voorbereiden en voeren van verzuimgesprekken, exitgesprekken, occasioneel opleidingen geven.
• Flexibel naar filialen gaan om zaken toe te lichten of problemen aan te pakken.
• Kwaliteitscontrole op berekeningen en processen — jij bent degene die de fout detecteert én de lead neemt om ze op te lossen.

• Minstens 3-5 jaar ervaring in payroll.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto-netto berekeningen.
• Maturiteit om zaken op te zoeken, te verdiepen en zelfstandig te beslissen.
• Communicatief sterk: je kan complexe materie in mensentaal uitleggen aan zowel arbeiders als directie.
• Stressbestendig en comfortabel met duidelijke processen en hoge verwachtingen.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.

• Ervaring met SD Worx, Workday of eBlox.
• Ervaring in een arbeidersomgeving.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Ervaring met comp & ben-rapportering.
• Basis BP-ervaring (verzuim, exit, opleidingen).