Sales Support Officer

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag de spil vormt tussen projecten, verkoop en klanten? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

• Je ondersteunt zowel de projectafdeling als het verkoopteam op administratief vlak.
• Je beheert mailboxen en verwerkt inkomende aanvragen en documenten.
• Je registreert projecten, offertes en bestellingen in de verschillende systemen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van projectdossiers.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van attesten, contracten en andere administratieve documenten.
• Je volgt de voortgang van projecten op en stemt af met interne diensten.
• Je helpt bij de opmaak van offertes en de voorbereiding van verkoopdossiers.
• Je controleert dossiers op volledigheid en conformiteit.
• Je onderhoudt contact met klanten, collega's en externe partners.
• Je draagt actief bij aan een vlotte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.

• Je hebt ervaring in een administratieve of sales support functie.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent vertrouwd met MS Office 365 en digitale tools.
• Je communiceert professioneel met verschillende interne en externe contacten.
• Je bent stressbestendig en respecteert deadlines.
• Je bent een echte teamspeler met een proactieve instelling.